資料の整理

紙類はあっという間に増えていきます。自粛期間を利用し、重要書類や取扱い説明書を見直し、ファイルを整理しました。

 

丈夫でシンプルな、コクヨのチューブファイル<NEOS>2穴を使っています。増えたり減ったりする書類の整理には、このような両開きのパイプ式ファイルが便利です。

 

 

一つのポケットに、一種類の書類を収納。クリアポケットはコクヨの中厚口を使っています。

 

今はなんでもネットで調べられますが、取説を見たほうが早い場合もあるので、すぐに探せるように見出しをつけて保存してあります。

 

紙類の整理は面倒に感じますが、一度仕分けてしまえば、あとがとても楽になります。

普段から、不要な紙類を持ち込まないようにすることも大切です。

玄関のシュークローゼットに、資源ごみ(チラシなどの紙類)を入れる袋を設置し、ポストに入った不要な郵便物や広告などは、玄関で仕分けるようにしています。

重要書類は、それぞれ決めた場所へ、一時的に保管するものは、忘れないように、わかりやすい場所に保管し、必要がなくなれば処分します。

後でやろうとすると、どんどん溜まっていきます。溜める前に、その場ですぐに仕分けることを心がけています。

 

2020年06月12日